Présentation de l’organisme : Égale Action est une OSBL dont la mission est de rendre le système sportif québécois équitable ET égalitaire à l’égard des filles et des femmes et de soutenir ces dernières dans le développement de leur plein potentiel. L’organisation a pour vision que toutes les femmes et les filles soient représentées, reconnues et servies de façon égale et équitable dans tous les aspects du sport québécois.
Description du poste : Relevant de la Direction générale d’Égale Action, l’employée sera appelée à travailler sur la gestion documentaire tant administrative que médiatique et scientifique. Plus spécifiquement, le poste regroupera les mandats suivants :
Refonte et optimisation du classement de la documentation administrative
- Recueil des attentes et besoins des membres de l’équipe;
- Élaboration d’une nouvelle architecture de classement des documents pour optimiser la recherche d’information;
- Mise en place du nouveau système de classement élaboré.
Création d’une procédure de gestion de la documentation scientifique et médiatique
- Inventaire des différents types de documents (articles de presse, fiches techniques, articles scientifiques, …);
- Recherche et recommandation d’une solution technologique pour la gestion de ces documents;
- Proposition d’une structure de classement prenant en compte les différentes problématiques et sujets de recherche concernant les filles et femmes en sport;
- Mise en place du classement selon la structure proposée.
Autres : Toute autre tâche connexe en support à la réalisation des activités d’Égale Action.
Compétences et qualités recherchées :
- Étudiantes ayant complété leurs études secondaires.
- Sensibilité à la cause des filles et femmes en sport.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie, rigueur, débrouillardise et flexibilité.
- Diplomatie et esprit d’équipe.
- À l’aise avec l’environnement Windows et Microsoft Sharepoint, Teams, etc.), aisance avec les tâches informatiques simples.
Conditions de travail :
- Poste à 30h/semaine
- 18$/heure;
- Emploi d’été Canada : 9 semaines à effectuer entre le 6 juin et la fin août;
Horaire de travail :
- En journée, du lundi au vendredi.
Lieu de travail : Montréal – Stade olympique, bureaux du Regroupement loisir et sport du Québec.
Possibilité de travailler de la maison.
Entrée en poste : 6 juin 2022
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (curriculum vitae et lettre de présentation) à l’adresse électronique suivante : directiongenerale@egaleaction.com
Pour toute question en lien avec le poste vous pouvez communiquer avec Bruno Vachon au 514-252-3114, poste 3969
NOTE : En lien avec la mission d’Égale Action, les candidatures de femmes seront considérées en priorité. Seules les candidat·es retenu·es seront contacté·es en entrevue.
